Termin płatności faktury — maksymalny termin w B2B, jak go liczyć (kalkulator)

Termin płatności faktury wynika przede wszystkim z umowy, ale prawo ogranicza swobodę stron. W B2B zasadą jest maksymalnie 60 dni od doręczenia faktury, z wyjątkami opisanymi poniżej. Sprawdź, jaki limit dotyczy Twojego klienta, od kiedy liczyć dni i jak uzgodnić zmianę daty.

Jaki jest maksymalny termin płatności faktury?

Maksymalny termin płatności faktury między przedsiębiorcami wynosi co do zasady 60 dni od jej doręczenia. Dopuszczalny termin zależy jednak od tego, kto sprzedaje i kto płaci.

Limity określa ustawa o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych, art. 7–8.

Ustawa dotyczy umów odpłatnej dostawy towaru lub świadczenia usług. Strony zawierają je w związku z prowadzoną działalnością (art. 4 pkt 1).

Podmioty publiczne również nie mogą przekroczyć przypisanych im limitów.

Jeśli strony ustalą zapłatę w częściach, umowny termin każdej części zapłaty dużej firmy na rzecz MŚP nie może przekroczyć 60 dni. Przy podmiotach publicznych limit również dotyczy każdej części płatności.

Jeśli umowa między firmami narusza limit, dostawcy po realizacji zamówienia przysługują odsetki ustawowe po 60 dniach od doręczenia faktury (art. 7 ust. 3). Dla podmiotów publicznych to 30 dni (art. 8 ust. 4), a publicznych podmiotów leczniczych — 60 dni od doręczenia faktury (art. 8 ust. 4a). Odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych to stopa referencyjna NBP + 10 punktów procentowych (dla dłużnika będącego publicznym podmiotem leczniczym: + 8 punktów procentowych). Szczegóły opisuje artykuł o odsetkach za opóźnienie.

Wierzyciel to firma, której klient ma zapłacić. Postanowienia wyłączające lub ograniczające jego ustawowe prawa dotyczące terminów i odsetek są nieważne z mocy prawa (art. 13). W ich miejsce stosuje się ustawę.

Jakie są terminy płatności faktur i czy istnieje ustawowe minimum?

Ustawa wyznacza górne granice terminów zapłaty, a konkretny termin strony ustalają w umowie.

Standard handlowy nie jest terminem ustawowym. To, że kontrahent zwykle płaci po określonym czasie, nie zastępuje jasnych ustaleń. Termin zapisz w umowie.

Według EU Payment Observatory przeciętny umowny termin płatności B2B w Polsce wynosił 47 dni w 2024 r..

Według Coface średni oferowany termin w gospodarce wyniósł 54 dni w edycji 2026, wobec 46 dni w edycji 2024. Badanie ze stycznia 2026 r. wykazało najdłuższy termin w metalurgii: 72 dni, wobec 30 dni w edycji 2024. W edycji 2026 średnie wyniosły: ICT — 63 dni, budownictwo — 59 dni, handel — 47 dni.

Nie ustaliliście terminu i nie wynika on z charakteru zobowiązania? Klient powinien zapłacić niezwłocznie po wezwaniu — Kodeks cywilny, art. 455.

Szerzej o odroczonym terminie zapłaty przeczytasz w artykule „Kredyt kupiecki”. Zobacz też temat „Płatności odroczone dla firm”.

Jak liczyć termin płatności faktury?

Termin płatności licz od zdarzenia wskazanego w umowie, z uwzględnieniem ustawowych ograniczeń. Może nim być wystawienie faktury, jej doręczenie albo odbiór towaru.

Najpierw sprawdź dokładne brzmienie ustaleń. „Od wystawienia” i „od otrzymania” mogą dać inne daty zapłaty.

Od kiedy zacząć liczenie?

Dnia zdarzenia rozpoczynającego termin nie wliczasz do obliczeń — wynika to z art. 111 Kodeksu cywilnego. Liczenie zaczynasz następnego dnia, a termin kończy się z upływem ostatniego dnia.

Weekend w środku terminu wliczasz, ponieważ art. 115 przesuwa tylko jego koniec. Jeśli strony wyraźnie uzgodniły dni robocze, sprawdź ich definicję w umowie.

Dla ustawowych limitów punktem wyjścia jest zasadniczo doręczenie faktury potwierdzającej dostawę lub wykonanie usługi. Gdy faktura dotarła wcześniej niż towar lub usługa, limit licz od ich otrzymania. Tak samo postąp, jeśli daty doręczenia faktury nie da się ustalić.

Dowód wysłania i otrzymania dokumentu pomaga ustalić początek terminu. Sama data wystawienia nie potwierdza, kiedy faktura trafiła do klienta.

Przykład: termin od wystawienia albo od doręczenia

Przykład (liczby poglądowe):

Wystawiasz fakturę 2 października 2026 r. Klient otrzymuje ją 6 października, już po odbiorze towaru. Strony uzgodniły zapłatę całości bez zaliczki, w ciągu 14 dni.

W wariancie od doręczenia rachunek wygląda tak: 6 października + 14 dni = 20 października. Różnica między wariantami wynosi 4 dni. Dlatego ustal zarówno liczbę dni, jak i zdarzenie rozpoczynające termin.

Co zrobić, gdy termin płatności wypada w sobotę lub dzień wolny?

Jeśli termin kończy się w sobotę albo dzień ustawowo wolny, np. niedzielę lub święto, przesuwa się dalej (art. 115 Kodeksu cywilnego). Upływa w najbliższym dniu, który nie jest sobotą ani dniem ustawowo wolnym od pracy.

Ta reguła przesuwa tylko koniec terminu.

Przykład (liczby poglądowe):

Klient otrzymuje fakturę 7 października 2026 r., w środę. Uzgodniony termin płatności wynosi 3 dni od doręczenia.

• Pierwszy dzień to 8 października, czwartek.
• Drugi dzień to 9 października, piątek.
• Trzeci dzień to 10 października, sobota.
• Po przesunięciu termin upływa 12 października, w poniedziałek.

Jak obliczyć termin płatności faktury w kalkulatorze?

Termin płatności obliczysz na podstawie daty początkowej i uzgodnionej liczby dni.

Ręcznie obliczysz termin w następujący sposób:

1. Ustal zdarzenie początkowe na podstawie umowy i zasad opisanych powyżej.
2. Dodaj uzgodnioną liczbę dni, zaczynając od dnia następnego po tym zdarzeniu.
3. Sprawdź koniec terminu. Sobotę lub dzień ustawowo wolny zastąp najbliższym dniem, który nie jest sobotą ani dniem ustawowo wolnym. Porównaj wynik z limitem z tabeli powyżej.

Jak wydłużyć termin płatności faktury?

Prolongata terminu płatności to uzgodnione przesunięcie daty zapłaty na później. Zapisz ją w aneksie, czyli pisemnej zmianie umowy, albo w osobnym porozumieniu.

Zacznij od kontaktu z kontrahentem, najlepiej przed upływem obecnego terminu. Podaj konkretną propozycję i wyjaśnij przyczynę zmiany. Samo wysłanie prośby nie oznacza jeszcze, że druga strona ją przyjęła.

W porozumieniu wskaż:

• strony i fakturę objętą zmianą;
• kwotę, której dotyczy prolongata;
• dotychczasową i nową datę zapłaty;
• sposób potwierdzenia zgody przez obie strony.

Nowy termin porównaj z limitami z tabeli powyżej. Jeśli termin już minął, ustal osobno rozliczenie naliczonych odsetek. Dopasuj też formę porozumienia do wymagań zapisanych w umowie.

Prolongata terminu płatności — wzór porozumienia

Porozumienie w sprawie zmiany terminu zapłaty

Strony: [dane sprzedawcy] oraz [dane nabywcy].

Strony uzgadniają zmianę terminu zapłaty za fakturę [numer faktury] z dnia [data wystawienia].

Kwota objęta zmianą: [kwota i waluta].

Dotychczasowy termin zapłaty: [data].

Nowy termin zapłaty: [data].

Dodatkowe ustalenia dotyczące rozliczenia: [uzgodniona treść albo „brak”].

Pozostałe warunki umowy pozostają bez zmian.

Data zawarcia porozumienia: [data].

Potwierdzenie obu stron: [podpisy lub inna uzgodniona forma].

Po akceptacji zaktualizuj termin w swoim systemie i przekaż ustalenia księgowości. Zachowaj porozumienie razem z fakturą. Nietypowy termin lub sporny aneks potwierdź z doradcą prawnym.

Jak negocjować termin płatności faktury?

Negocjuj termin przed przyjęciem zamówienia, gdy możesz jeszcze ustalić warunki współpracy. Zacznij od własnych wydatków na to zlecenie.

Sprawdź, kiedy zapłacisz za towar, pracę zespołu i transport. Następnie porównaj te daty z proponowaną zapłatą od klienta. Tak łatwiej ocenisz, czy potrzebujesz zaliczki lub płatności etapami.

Zaproponuj rozwiązanie odpowiadające przebiegowi zlecenia:

• zaliczkę na zakup materiałów;
• zapłatę po zakończeniu uzgodnionego etapu;
• krótszy termin w zamian za jasno określony rabat;
• częściową wpłatę zamiast przesunięcia całej należności.

Ustal też, kto odbiera fakturę i potwierdza wykonanie usługi. Jasny obieg dokumentów ogranicza spory o początek terminu. Dopasowanie wpływów do wydatków pomaga ograniczać zatory płatnicze.

Termin wymagalności a termin płatności — co wynika z przepisów?

Odsetki za opóźnienie biegną od dnia wymagalności, jeśli dostawca dostarczył towar lub wykonał usługę i nie otrzymał zapłaty w umownym terminie. Termin określony w dniach kończy się z upływem ostatniego dnia.

Jeśli klient nadal nie płaci, sprawdź poradnik „Niezapłacona faktura — co zrobić”.

Czy korekta faktury zmienia termin płatności faktury pierwotnej?

O terminie zapłaty decydują umowa i ustalenia stron. Sprawdź powód korekty i treść uzgodnień.

Poprawienie błędu i zmiana umowy to różne czynności. Jeśli dokument błędnie odzwierciedla ustalenia, poprawiasz dokument. Jeśli klient potrzebuje więcej czasu, uzgadniasz nowy termin.

Termin płatności a KSeF

Krajowy System e-Faktur (KSeF) obowiązuje od 1 lutego 2026 r. dla podatników z łączną sprzedażą ponad 200 mln zł w 2024 r.. Pozostałych czynnych podatników VAT obejmuje od 1 kwietnia 2026 r.; szczegóły o fakturach i finansowaniu opisuje artykuł faktoring a KSeF.

Najczęściej zadawane pytania