Umowa cesji wierzytelności przenosi prawo do otrzymania zapłaty z dotychczasowego wierzyciela na nowego. Poniżej znajdziesz pełny wzór umowy sprzedaży wierzytelności, omówienie zapisów oraz zawiadomienie dla dłużnika. Treść możesz skopiować do edytora i zapisać jako DOCX lub PDF.
Co to jest umowa cesji wierzytelności i kiedy jej potrzebujesz?
Umowa cesji wierzytelności to umowa, dzięki której zmienia się osoba uprawniona do otrzymania zapłaty. Umowa przelewu wierzytelności jest inną nazwą tego samego dokumentu. Przelew wierzytelności to przeniesienie prawa do zapłaty, a nie przelew pieniędzy między kontami.
Wierzytelność to prawo do żądania zapłaty, na przykład za dostarczony towar. Dotychczasowy wierzyciel to cedent, czyli zbywca, a cesjonariusz to nabywca wierzytelności. Dłużnikiem jest klient, który ma uregulować należność.
Cel przelewu wpływa na treść dokumentu:
| Cel umowy | Co strony powinny ustalić |
|---|---|
| Sprzedaż wierzytelności | Jaką należność kupuje nabywca, za jaką cenę i kiedy przechodzi prawo do zapłaty. |
| Zabezpieczenie innego długu | Jaki dług zabezpiecza cesja oraz kiedy i jak wierzytelność ma wrócić do zbywcy. |
| Faktoring | Zasady finansowania i obsługi należności określa umowa faktoringu. |
Szersze znaczenie słowa cesja opisujemy osobno. Ogólne zasady przenoszenia należności znajdziesz w artykule cesja wierzytelności.
Jaką formę powinna mieć umowa cesji?
Jeśli wierzytelność jest stwierdzona pismem, jej przelew również powinien być stwierdzony pismem (Kodeks cywilny, art. 511). Wpisz datę i dane stron, a następnie podpiszcie dokument.
Sam zapis pliku jako PDF nie zastępuje podpisania dokumentu. Do umowy dołącz dokumenty, które pozwalają ustalić źródło i wysokość długu.
Przed podpisaniem sprawdź również możliwość przelewu. Przelew bez zgody dłużnika jest możliwy, o ile nie wyklucza go ustawa, umowa lub charakter zobowiązania (art. 509).
Przy wierzytelności stwierdzonej pismem umowny wymóg zgody wiąże nabywcę, gdy pismo go wskazuje lub nabywca o nim wiedział (art. 514). Przejrzyj więc także umowę z klientem, jej załączniki i uzgodnione warunki współpracy.
Jaki jest przykładowy wzór umowy cesji wierzytelności?
Poniższy wzór służy do sprzedaży istniejącej należności pieniężnej pomiędzy firmami. Łączy ustalenie ceny z przeniesieniem prawa do zapłaty.
Uzupełnij pola w nawiasach kwadratowych i dopasuj oświadczenia do dokumentów. To wzór ogólny, nie indywidualna porada prawna ani podatkowa. Treść konkretnej umowy potwierdź z prawnikiem.
Umowa przelewu wierzytelności — wzór do zapisania w DOCX lub PDF
UMOWA ODPŁATNEGO PRZELEWU WIERZYTELNOŚCI
Zawarta w [miejscowość], dnia [data], pomiędzy:
Cedentem — dotychczasowym wierzycielem:
- imię i nazwisko albo pełna nazwa firmy: [dane],
- adres: [adres],
- NIP i pozostałe dane rejestrowe: [dane],
- osoba podpisująca i podstawa jej działania: [dane],
a
Cesjonariuszem — nabywcą wierzytelności:
- imię i nazwisko albo pełna nazwa firmy: [dane],
- adres: [adres],
- NIP i pozostałe dane rejestrowe: [dane],
- osoba podpisująca i podstawa jej działania: [dane].
Cedent i Cesjonariusz są dalej nazywani „Stronami”.
§ 1. Wierzytelność objęta umową
Przedmiotem umowy jest wierzytelność pieniężna Cedenta wobec:
[dane dłużnika: imię i nazwisko albo pełna nazwa firmy, adres, NIP lub inne dane identyfikacyjne].
Wierzytelność wynika z:
[rodzaj umowy lub zamówienia, data zawarcia, numer oraz opis dostawy albo usługi].
Wierzytelność dokumentują:
[numery i daty faktur, umowa, zamówienie, protokół odbioru lub inne dokumenty].
Strony określają stan rozliczeń następująco:
- pierwotna kwota należności: [kwota i waluta],
- dotychczasowe wpłaty i inne rozliczenia: [opis oraz kwoty albo „brak”],
- pozostała należność główna: [kwota i waluta],
- termin zapłaty przez dłużnika: [data],
- stan rozliczeń ustalony na dzień: [data],
- odsetki związane z wierzytelnością: [rodzaj i podstawa naliczania albo „nie dotyczy”].
§ 2. Oświadczenia Cedenta
Cedent oświadcza, że opisana wierzytelność istnieje i przysługuje mu w podanej wysokości.
Cedent ujawnia następujące okoliczności:
- wcześniejsze przelewy wierzytelności lub prawa innych osób do niej: [opis albo „brak”],
- ograniczenia cesji wynikające z umowy z dłużnikiem: [treść ograniczeń albo „brak”],
- wymagane zgody na przelew i sposób ich uzyskania: [opis albo „nie dotyczy”],
- reklamacje, spory oraz odmowy zapłaty zgłoszone przez dłużnika: [opis albo „brak”],
- znane należności dłużnika wobec Cedenta i zgłoszone rozliczenia wzajemne: [opis albo „brak”],
- inne okoliczności wpływające na istnienie lub wysokość wierzytelności: [opis albo „brak”].
Dokumenty dotyczące ujawnionych okoliczności stanowią załączniki do umowy.
§ 3. Sprzedaż i moment przelewu
Cedent sprzedaje i przenosi na Cesjonariusza wierzytelność opisaną w § 1. Cesjonariusz kupuje i przyjmuje tę wierzytelność.
Przelew następuje z chwilą zawarcia niniejszej umowy.
Przelew obejmuje należność główną oraz wszystkie związane z nią prawa, w tym roszczenie o zaległe odsetki.
§ 4. Cena i sposób zapłaty
Cena sprzedaży wierzytelności wynosi [kwota i waluta], słownie: [kwota słownie].
Cesjonariusz zapłaci cenę do dnia [data], przelewem bankowym na rachunek Cedenta:
[numer rachunku].
Za dzień zapłaty Strony uznają dzień uznania rachunku Cedenta.
Cena wskazana w tym paragrafie jest odrębna od kwoty, którą ma zapłacić dłużnik.
§ 5. Przekazanie dokumentów
Cedent przekaże Cesjonariuszowi dokumenty dotyczące wierzytelności do dnia [data], w sposób: [sposób przekazania].
Wykaz dokumentów stanowi załącznik do umowy. Przy każdym dokumencie Strony oznaczą, czy przekazano oryginał, kopię czy plik elektroniczny.
Cedent przekaże również posiadaną korespondencję dotyczącą zapłaty, reklamacji i sporów związanych z wierzytelnością.
§ 6. Zawiadomienie dłużnika i otrzymane wpłaty
Cedent zawiadomi dłużnika o przelewie do dnia [data], w sposób: [sposób doręczenia].
Zawiadomienie wskaże wierzytelność, dane Cesjonariusza, moment przelewu oraz rachunek właściwy do zapłaty.
Cedent przekaże Cesjonariuszowi kopię zawiadomienia i dowód jego doręczenia do dnia [data].
Jeśli po przelewie Cedent otrzyma wpłatę dotyczącą tej wierzytelności, poinformuje Cesjonariusza w terminie [termin].
Otrzymaną kwotę przekaże Cesjonariuszowi w terminie [termin], na rachunek [numer rachunku].
§ 7. Odpowiedzialność Stron
Cedent odpowiada wobec Cesjonariusza za to, że sprzedawana wierzytelność mu przysługuje.
Cedent nie przyjmuje odpowiedzialności za wypłacalność dłużnika. Cesjonariusz przyjmuje ryzyko braku zapłaty wynikającego z niewypłacalności dłużnika.
Powyższy zapis nie wyłącza odpowiedzialności Cedenta za nieprawdziwe oświadczenia ani naruszenie obowiązków wynikających z umowy.
§ 8. Postanowienia końcowe
Załączniki stanowią część umowy.
Koszty przygotowania dokumentów i doręczenia zawiadomienia ponosi [wskazanie strony lub sposób podziału kosztów].
Strony wskazują następujące dane do kontaktu:
- Cedent: [adres, adres e-mail, telefon],
- Cesjonariusz: [adres, adres e-mail, telefon].
Zmiany umowy wymagają formy pisemnej.
Załączniki:
- dokumenty wskazujące źródło wierzytelności,
- dokumenty potwierdzające wykonanie dostawy lub usługi,
- zestawienie wpłat i pozostałego zadłużenia,
- dokumenty dotyczące okoliczności ujawnionych przez Cedenta,
- zgoda na cesję, jeśli jest wymagana,
- uzgodniona treść zawiadomienia dłużnika.
Podpis Cedenta: [podpis]
Podpis Cesjonariusza: [podpis]
Jak uzupełnić poszczególne paragrafy umowy?
Szczególnej uwagi wymagają moment przelewu, cena i odpowiedzialność za brak zapłaty.
| Część wzoru | Co oznacza i jak ją uzupełnić |
|---|---|
| § 1. Wierzytelność | Opisz konkretny dług. Wskaż jego źródło, dokumenty, kwotę pozostałą do zapłaty oraz termin płatności. |
| § 2. Oświadczenia | Ujawnij znane przeszkody, spory i wcześniejsze rozliczenia. Wpis „brak” powinien wynikać ze sprawdzenia dokumentów. |
| § 3. Przelew | W tym wzorze prawo do zapłaty przechodzi przy zawarciu umowy. Sprzedawca traci więc wierzytelność przed otrzymaniem ceny, jeśli termin płatności przypada później. Jeśli prawo ma przejść dopiero po zapłacie ceny, zmień ten zapis. |
| § 4. Cena | Wpisz kwotę należną Cedentowi od Cesjonariusza. Osobno określ termin jej zapłaty i rachunek odbiorcy. |
| § 5. Dokumenty | Sporządź wykaz materiałów, które otrzyma nabywca. Uwzględnij dowody wykonania umowy i korespondencję z dłużnikiem. |
| § 6. Zawiadomienie | Wskaż osobę odpowiedzialną za wysyłkę, termin oraz sposób przekazania dowodu doręczenia. Ustal też obsługę wpłat otrzymanych przez Cedenta. |
| § 7. Odpowiedzialność | Wzór pozostawia ryzyko niewypłacalności dłużnika po stronie nabywcy. Zmień zapis, jeśli uzgadniacie inne zasady. |
| § 8. Postanowienia końcowe | Uzupełnij dane kontaktowe, podział kosztów i załączniki. Sprawdź zgodność załączników z treścią umowy. |
Sprzedaż co do zasady przenosi wierzytelność bez osobnej umowy, chyba że strony lub przepis szczególny stanowią inaczej (art. 510). Mimo to wzór zawiera osobny zapis o przelewie, żeby było jasne, kiedy przechodzi prawo do zapłaty.
Zbywca odpowiada za to, że wierzytelność mu przysługuje (art. 516). Za wypłacalność dłużnika w chwili przelewu odpowiada tylko wtedy, gdy przyjął taką odpowiedzialność. Wypłacalność oznacza zdolność dłużnika do zapłaty.
Dlaczego trzeba ujawnić reklamacje i wzajemne należności?
Dłużnik zachowuje zarzuty, które miał wobec zbywcy, gdy dowiedział się o cesji (art. 513). Mogą dotyczyć na przykład wcześniejszej zapłaty. Opisz je w oświadczeniach, zamiast ograniczać się do zapewnienia, że faktura istnieje.
Przy potrąceniu dłużnik odejmuje od swojego długu kwotę, którą zbywca jest mu winien. Dłużnik może potrącić swoją należność wobec zbywcy, której termin zapłaty nadszedł dopiero po zawiadomieniu. Wyjątek dotyczy sytuacji, gdy ten termin przypada później niż termin zapłaty przelanej wierzytelności.
Jak rozdzielić cenę cesji i kwotę długu?
Cena cesji to kwota, którą płaci nabywca wierzytelności jej zbywcy. Kwota długu określa natomiast należność od klienta.
Przykład (liczby poglądowe):
Przyjmijmy następujące warunki sprzedaży:
- niezapłacona faktura: 20 000 zł,
- termin zapłaty faktury: za 30 dni,
- obniżka ceny względem kwoty długu: 5%,
- cena płatna w całości przy podpisaniu umowy,
- bez zaliczki, dodatkowych opłat i odsetek w obliczeniu.
Rachunek wygląda tak:
| Obliczenie | Wynik |
|---|---|
| Obniżka ceny: 20 000 zł × 5% | 1 000 zł |
| Cena sprzedaży: 20 000 zł − 1 000 zł | 19 000 zł |
W polu dotyczącym wierzytelności wpisujesz 20 000 zł. W polu dotyczącym ceny sprzedaży wpisujesz 19 000 zł. Zawiadomienie dla dłużnika wskazuje należność 20 000 zł, a nie cenę jej sprzedaży.
To tylko przykład rachunku. Nie pokazuje skutków podatkowych ani opłacalności transakcji.
Czy cesja wierzytelności wymaga zawiadomienia dłużnika?
Nie — przepisy nie uzależniają przelewu od zawiadomienia dłużnika. Bez zawiadomienia nabywca może nie dostać pieniędzy, bo dłużnik zapłaci dawnemu wierzycielowi. W umowie określ, kto odpowiada za przekazanie tej informacji.
Do czasu zawiadomienia przez zbywcę zapłata dawnemu wierzycielowi jest skuteczna, chyba że dłużnik wiedział o cesji (art. 512). Nabywca musi uznać taką zapłatę. Dlatego zawiadomienie powinno jasno wskazywać, jakiej należności dotyczy zmiana.
Pisemne zawiadomienie od zbywcy daje dłużnikowi dodatkową ochronę przy zapłacie nabywcy (art. 515). Zbywca może wtedy powołać się na nieważność przelewu lub zarzuty dotyczące jego podstawy tylko, jeśli dłużnik znał je przy zapłacie. Jeśli dłużnik zapłacił po takim zawiadomieniu, zbywca zasadniczo nie podważy tej zapłaty, wskazując wady umowy przelewu.
Zawiadomienie o cesji wierzytelności — wzór
To również wzór poglądowy; uzupełnij pola w nawiasach kwadratowych.
ZAWIADOMIENIE O CESJI WIERZYTELNOŚCI
[Miejscowość, data]
Nadawca — dotychczasowy wierzyciel:
[pełna nazwa lub imię i nazwisko, adres, dane identyfikacyjne]
Adresat — dłużnik:
[pełna nazwa lub imię i nazwisko, adres, dane identyfikacyjne]
Informujemy, że na podstawie umowy z dnia [data] przenieśliśmy opisaną poniżej wierzytelność na nowego wierzyciela:
[pełna nazwa lub imię i nazwisko nabywcy, adres, dane identyfikacyjne].
Dane wierzytelności:
- umowa lub zamówienie: [oznaczenie i data],
- faktura lub inny dokument: [numer i data],
- kwota należności głównej pozostała do zapłaty: [kwota i waluta],
- termin zapłaty: [data],
- odsetki objęte przelewem: [opis albo „nie dotyczy”],
- moment przelewu zgodny z umową cesji: [data lub opis zdarzenia].
Prosimy kierować zapłatę tej wierzytelności na rachunek:
[numer rachunku],
prowadzony dla:
[dane nowego wierzyciela].
Niniejsze zawiadomienie nie zmienia wskazanego wyżej terminu zapłaty.
Prosimy o potwierdzenie otrzymania zawiadomienia.
Kontakt w sprawie wierzytelności:
[dane osoby, adres e-mail, telefon]
Załącznik:
[oznaczenie dokumentu potwierdzającego przelew, jeśli jest dołączany]
Podpis dotychczasowego wierzyciela:
[imię, nazwisko, funkcja, podpis]
Jak doręczyć zawiadomienie i zachować dowód?
Wybierz sposób, który pozwala udokumentować treść zawiadomienia oraz jego odbiór przez dłużnika. Zachowaj wysłany dokument razem z potwierdzeniem doręczenia.
Opisana ochrona dotyczy zawiadomienia pisemnego. Dla pewności wyślij podpisane pismo pocztą, kurierem lub doręcz je osobiście. Czy sam e-mail wystarczy, potwierdź z prawnikiem.
| Sposób przekazania | Co zachować w dokumentacji |
|---|---|
| Przesyłka pocztowa lub kurierska | Kopię podpisanego pisma, dowód nadania oraz potwierdzenie doręczenia. |
| Przekazanie osobiście | Kopię pisma z datą odbioru, podpisem i danymi odbiorcy. |
| Przekazanie elektroniczne | Wiadomość z załącznikiem oraz odpowiedź dłużnika potwierdzającą odbiór konkretnego dokumentu. |
Przy wysyłce elektronicznej poproś o wyraźne potwierdzenie odbioru załącznika. Sam zapis wiadomości w folderze wysłanych pokazuje wysyłkę, a nie reakcję odbiorcy. Podpisany dokument i dowód jego przekazania przechowuj razem z umową cesji.
Czy umowa cesji jest bezpieczna i jakie błędy wyeliminować?
Umowa cesji może być bezpieczna, gdy sprawdzisz dług, dokumenty i zasady odpowiedzialności. Sam podpis nie zastępuje kontroli danych i treści załączników.
Przed zawarciem umowy sprawdź jeszcze raz:
| Częsty błąd | Co zrobić przed podpisaniem |
|---|---|
| Wpisanie samej nazwy handlowej | Dane powinny wskazywać osobę lub spółkę, która jest stroną umowy. |
| Podpis osoby bez sprawdzonego umocowania | Potwierdź, na jakiej podstawie ta osoba podpisuje dokument za firmę. |
| Inna kwota w umowie i załącznikach | Porównaj zestawienie salda z wpłatami, korektami i dokumentami sprzedaży. |
| Pomieszanie terminów płatności | Oddziel termin zapłaty faktury od terminu zapłaty ceny cesji. |
| Różne rachunki w umowie i zawiadomieniu | Ustal właściwego odbiorcę każdej wpłaty i potwierdź dane przez znany kanał kontaktu. |
| Pozostawione puste pola lub sprzeczne warianty | Usuń niewykorzystane opcje, a brak danej okoliczności opisz wprost. |
| Przekazanie dłużnikowi całej umowy bez sprawdzenia treści | Zawiadomienie powinno zawierać potrzebne dane, bez zbędnych informacji o cenie i rozliczeniach stron. |
Najczęściej zadawane pytania
Co to znaczy umowa cesji?
To umowa o przeniesienie określonego prawa na inną osobę lub firmę. Przy cesji wierzytelności chodzi o prawo do otrzymania zapłaty. Zmienia się wierzyciel, czyli osoba uprawniona do żądania pieniędzy.
Gdzie mogę znaleźć przykładowy wzór umowy cesji w DOCX lub PDF?
Pełny tekst wzoru znajdziesz powyżej, razem z zawiadomieniem dłużnika. Skopiuj go do edytora tekstu, uzupełnij i zapisz jako DOCX. Wersję PDF utworzysz przez eksport gotowego dokumentu.
Co to znaczy, że umowa uległa cesji?
To zwykle skrót oznaczający przeniesienie określonych praw z umowy. Gdy chodzi o całą umowę, a nie samą należność, zasady mogą być inne. Sprawdź dokument i omów go z prawnikiem.
Czy od cesji praw z umowy deweloperskiej należy się PCC?
Rozliczenie PCC, czyli podatku od czynności cywilnoprawnych, zależy od rodzaju przenoszonych praw i konkretnej sytuacji. Rozliczenie PCC, VAT (podatku od towarów i usług) oraz podatku dochodowego potwierdź z księgowym lub doradcą podatkowym. Przedstawiony wzór dotyczy sprzedaży należności pieniężnej, a nie przeniesienia całej pozycji kupującego z umowy deweloperskiej.
Czy umowa cesji wierzytelności podlega VAT?
O rozliczeniu VAT decyduje to, co dokładnie strony robią i za co płacą. Przygotuj opis czynności stron oraz uzgodnionych płatności.
Nieodpłatna cesja wierzytelności a podatek dochodowy — co sprawdzić?
Skutki podatkowe zależą od sytuacji stron. Przygotuj informacje o przekazującym, odbiorcy i celu przekazania prawa. Wzór sprzedaży wymaga zmian, zanim użyjesz go do nieodpłatnej cesji.
Czy wzór pasuje do cesji domeny, polisy lub umowy z operatorem?
Najpierw sprawdź dokumenty i formularze podmiotu obsługującego daną umowę. Cesja domeny, praw z ubezpieczenia samochodu lub książeczki mieszkaniowej może wymagać innych zapisów. Dobierz dokument do rodzaju przenoszonego prawa, zamiast zmieniać tylko tytuł wzoru.
Umowa cesji wierzytelności — oferty do porównania
Pełny ranking- 1
PragmaGO
Znana i polecana firma faktoringowa
- Bez regresu (pełny)
- Z regresem (niepełny)
- Odwrotny (zakupowy)
- Limit
- 100 tys. – 15 mln zł
- Wypłata
- do 2 h
- Prowizja od
- od 0,95%/mc
- 2
eFaktor
Chętnie wybierany faktoring dla MŚP
- Cichy (ukryty)
- Jawny
- Bez regresu (pełny)
- Z regresem (niepełny)
- Limit
- 300 tys. – 15 mln zł
- Wypłata
- do 24 h
- Prowizja od
- od 0,99%/mc
- 3
Finea
Limit już od 500 zł
- Cichy (ukryty)
- Jawny
- Bez regresu (pełny)
- Z regresem (niepełny)
- Limit
- 500 zł – 300 tys. zł
- Wypłata
- od 15 min
- Prowizja od
- od 2,01%/mc
Firmy z naszego rankingu, które oferują ten wariant.
Co stanie się po wysłaniu zgłoszenia
- Wybierasz kwotę i zostawiasz numerJeden formularz zamiast kilku wniosków. Bezpłatnie i bez zobowiązań.
- Zgłoszenie trafia do firm faktoringowychDo tych, które finansują faktury w podanej kwocie.
- Firmy oddzwaniają z warunkamiZwykle w kilka godzin, po godzinach — następnego dnia roboczego. Decyzję podejmujesz po rozmowie.
Źródła (1)
- Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny. Wydawca: Kancelaria Sejmu, ELI. Tekst jednolity: Dz.U. 2026 poz. 795. Wykorzystane przepisy: Art. 509 — dopuszczalność przelewu, ograniczenia i prawa związane z wierzytelnością; Art. 510 — skutek umowy zobowiązującej do przeniesienia wierzytelności; Art. 511 — stwierdzenie przelewu pismem; Art. 512 — zapłata poprzedniemu wierzycielowi przed zawiadomieniem; Art. 513 — zarzuty dłużnika i potrącenie; Art. 514 — umowne ograniczenie przelewu przy wierzytelności stwierdzonej pismem; Art. 515 — ochrona dłużnika po pisemnym zawiadomieniu od zbywcy; Art. 516 — odpowiedzialność zbywcy za wierzytelność i wypłacalność dłużnika.