Faktoring dla agencji pracy pozwala uzyskać środki z faktur przed zapłatą klienta i przeznaczyć je na wynagrodzenia. Faktor, czyli firma finansująca faktury, pomaga pokryć lukę między terminem pensji a wpływem od klienta.
Faktoring dla agencji pracy — oferty do porównania
Pełny ranking- 1
PragmaGO
Znana i polecana firma faktoringowa
- Bez regresu (pełny)
- Z regresem (niepełny)
- Odwrotny (zakupowy)
- Limit
- 100 tys. – 15 mln zł
- Wypłata
- do 2 h
- Prowizja od
- od 0,95%/mc
- 2
eFaktor
Chętnie wybierany faktoring dla MŚP
- Cichy (ukryty)
- Jawny
- Bez regresu (pełny)
- Z regresem (niepełny)
- Limit
- 300 tys. – 15 mln zł
- Wypłata
- do 24 h
- Prowizja od
- od 0,99%/mc
- 3
Finea
Limit już od 500 zł
- Cichy (ukryty)
- Jawny
- Bez regresu (pełny)
- Z regresem (niepełny)
- Limit
- 500 zł – 300 tys. zł
- Wypłata
- od 15 min
- Prowizja od
- od 2,01%/mc
Firmy z naszego rankingu, które oferują ten wariant.
Dlaczego agencja pracy potrzebuje gotówki przed zapłatą klienta?
Agencja jako pracodawca wypłaca pensje pracownikom zatrudnionym na umowę o pracę co najmniej raz w miesiącu, do 10. dnia kolejnego miesiąca, niezależnie od zapłaty klienta. Według MRPiPS w 2024 r. umowę o pracę na czas określony miało 264 957 skierowanych do pracy tymczasowej (38%); umowy prawa cywilnego — 62%. Z tej grupy 143 715 osób (około 54%) dostało umowę na okres do 3 miesięcy, więc lista płac stale się zmienia.
Klient może zapłacić dopiero po terminie wypłat dla pracowników tymczasowych. Twoja agencja musi wtedy pokryć pensje z własnych środków albo innego finansowania. Nawet rentowny kontrakt może więc obciążać rachunek firmy.
Zysk na kontrakcie i gotówka na wypłaty to różne rzeczy. Zdolność do terminowego regulowania zobowiązań to płynność finansowa. Faktoring pomaga ją utrzymać, gdy pieniądze są jeszcze u klienta.
Według MRPiPS w 2024 r. agencje skierowały do pracy tymczasowej 698 081 osób. Z ich usług korzystało 18 963 pracodawców użytkowników, czyli firm, u których pracownik tymczasowy faktycznie pracuje. Według Polskiego Forum HR (raport „Rynek usług HR 2025”) z pracy tymczasowej skorzystało szacunkowo 740 tys. osób w 2025 roku.
Czy faktura powstanie przed terminem wypłat? Finansowanie tej faktury nie pomoże, jeśli pieniądze są potrzebne wcześniej.
Jak działa faktoring dla agencji pracy?
Faktoring pozwala dostać część pieniędzy z faktury wcześniej, niż zapłaci klient. Podstawą finansowania jest należność od klienta, czyli kwota, którą ma zapłacić Twojej agencji.
Schemat rozliczenia wygląda zwykle tak:
- Wystaw fakturę za wykonaną usługę.
- Przekaż ją faktorowi, aby mógł ocenić możliwość finansowania.
- Odbierz zaliczkę, czyli część wartości faktury wypłaconą przed zapłatą klienta.
- Po zapłacie klienta odbierz resztę, pomniejszoną o opłaty zgodnie z umową.
Zwykle polega to na cesji, czyli przekazaniu faktorowi prawa do otrzymania zapłaty za fakturę. Sposób rozliczenia wpłaty klienta określa umowa z faktorem.
Jakie dokumenty mogą być potrzebne — KRAZ i umowy z klientami?
Faktor może poprosić o dokumenty agencji, umowy z klientami i potwierdzenie wykonanej usługi. Listę poda on sam.
Krajowy Rejestr Agencji Zatrudnienia (KRAZ) to rejestr agencji zatrudnienia. Od 1 czerwca 2025 r. pośrednictwo pracy i praca tymczasowa są działalnością regulowaną. Wymagają wpisu do rejestru prowadzonego przez marszałka województwa na podstawie ustawy z 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia.
Według Polskiego Forum HR (raport „Rynek usług HR 2025”) w Polsce działało 8286 agencji zatrudnienia na koniec 2025 roku.
Zapytaj faktora, jakie informacje o agencji i jej wpisie będą potrzebne. Przedstaw też umowę z klientem, aby omówić zasady rozliczeń i cesji. Zapisy umowy w Twojej sprawie omów z prawnikiem.
Ile kosztuje faktoring dla branży HR?
Koszt faktoringu porównuj z marżą na kontrakcie oraz kwotą potrzebną na wypłaty. Marża to część przychodu, która zostaje po pokryciu kosztów danej usługi.
Poproś o wycenę w złotych dla konkretnej faktury i planowanego dnia zapłaty. Sam procent nie pokaże, ile pieniędzy faktycznie trafi na rachunek. Szczegóły rozliczeń opisuje poradnik ile kosztuje faktoring.
W zapytaniu do faktora uwzględnij:
- łączną kwotę opłat;
- moment ich potrącenia;
- sposób naliczania kosztu po opóźnieniu klienta.
W faktoringu dla HR liczy się kwota dostępna po opłatach. Porównaj ją z pełnym planem przelewów, a nie samą listą płac.
Przykład: czy zaliczka wystarczy na listę płac?
Przykład (liczby poglądowe): Twoja agencja uzgadnia z klientem płatność po 30–60 dniach. To założenie przykładu, a nie dane rynkowe. Do obliczeń wybieramy 60 dni.
Zakładamy terminową zapłatę i brak opłat poza wskazanym kosztem.
| Założenie | Wartość przyjęta do przykładu |
|---|---|
| Kwota faktury brutto | 200 000 zł |
| Termin zapłaty klienta | 60 dni |
| Przelewy wynagrodzeń dla pracowników | 135 000 zł |
| Inne płatności agencji w tym cyklu | 30 000 zł |
| Zaliczka | 90% wartości faktury |
| Całkowity koszt finansowania | 2% wartości faktury |
| Moment pobrania kosztu | Przy wypłacie zaliczki |
Obliczenie wygląda następująco:
- Zaliczka: 200 000 zł × 90% = 180 000 zł.
- Koszt: 200 000 zł × 2% = 4 000 zł.
- Wpływ na rachunek: 180 000 zł − 4 000 zł = 176 000 zł.
- Zaplanowane wydatki: 135 000 zł + 30 000 zł = 165 000 zł.
- Środki po tych wydatkach: 176 000 zł − 165 000 zł = 11 000 zł.
- Reszta po zapłacie klienta: 200 000 zł − 180 000 zł = 20 000 zł.
- Łączny wpływ po koszcie finansowania: 176 000 zł + 20 000 zł = 196 000 zł.
W tym przykładzie zaliczka wystarcza na zaplanowane przelewy. Przyjęte wartości pokazują rachunek, a nie ofertę rynkową.
Faktoring dla agencji pracy — oferty do porównania
Pełny ranking- 1
PragmaGO
Znana i polecana firma faktoringowa
- Bez regresu (pełny)
- Z regresem (niepełny)
- Odwrotny (zakupowy)
- Limit
- 100 tys. – 15 mln zł
- Wypłata
- do 2 h
- Prowizja od
- od 0,95%/mc
- 2
eFaktor
Chętnie wybierany faktoring dla MŚP
- Cichy (ukryty)
- Jawny
- Bez regresu (pełny)
- Z regresem (niepełny)
- Limit
- 300 tys. – 15 mln zł
- Wypłata
- do 24 h
- Prowizja od
- od 0,99%/mc
- 3
Finea
Limit już od 500 zł
- Cichy (ukryty)
- Jawny
- Bez regresu (pełny)
- Z regresem (niepełny)
- Limit
- 500 zł – 300 tys. zł
- Wypłata
- od 15 min
- Prowizja od
- od 2,01%/mc
Firmy z naszego rankingu, które oferują ten wariant.
Jak wybrać faktoring dla firm HR?
Faktoring dla firm HR dobierz do terminów wypłat i kosztu całego rozliczenia. Przed wyborem oferty zapytaj także o ryzyko braku zapłaty.
Sprawdź, czy umowa przewiduje regres — obowiązek zwrotu finansowania przez agencję w sytuacjach wskazanych w umowie.
Sprawdź też, dla kogo faktoring może być przydatny poza branżą HR.
Najczęściej zadawane pytania
Czy nowa agencja pracy może ubiegać się o faktoring?
Nowa agencja może przedstawić faktorowi swój kontrakt i zapytać o warunki finansowania. Poproś o ocenę konkretnej umowy, zamiast zakładać dostępność oferty.
Co zrobić, gdy klient kwestionuje liczbę przepracowanych godzin?
Wyjaśnij rozbieżność i przekaż faktorowi aktualne informacje. Zapytaj, jak spór wpływa na finansowanie i rozliczenie faktury.
Co zrobić, jeśli klient zapłaci bezpośrednio agencji?
Poinformuj faktora o wpłacie i sprawdź, jak umowa każe ją rozliczyć. Zapytaj też o sposób przekazania klientowi danych do kolejnych płatności.
Przygotuj umowę z klientem, przykładową fakturę i plan najbliższych wypłat. Na tej podstawie poproś o kwotę dostępnych środków oraz pełny koszt finansowania.
Co stanie się po wysłaniu zgłoszenia
- Wybierasz kwotę i zostawiasz numerJeden formularz zamiast kilku wniosków. Bezpłatnie i bez zobowiązań.
- Zgłoszenie trafia do firm faktoringowychDo tych, które finansują faktury w podanej kwocie.
- Firmy oddzwaniają z warunkamiZwykle w kilka godzin, po godzinach — następnego dnia roboczego. Decyzję podejmujesz po rozmowie.
Źródła (4)
- Rynek usług HR 2025 (Raport 2026). Polskie Forum HR, 2026. Dane o liczbie agencji zatrudnienia oraz szacunkowej liczbie osób korzystających z pracy tymczasowej.
- Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy, art. 85 § 1–2. Kancelaria Sejmu, 1974; tekst jednolity: Dz.U. 2025 poz. 277. Źródło zasad dotyczących częstotliwości i terminu wypłaty wynagrodzeń.
- Ustawa z 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, art. 305–311 i 323. Kancelaria Sejmu, 2025; Dz.U. 2025 poz. 620.
- Informacja o działalności agencji zatrudnienia w 2024 r. Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, Departament Rynku Pracy, 2025; rozdz. 3.3.